Informacja o przetwarzaniu danych dla kontrahentów i ich pracowników

Szanowni Państwo, 

Realizując obowiązek prawny nałożony na Administratora danych przepisami art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „Rozporządzeniem”), informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH 
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jedna ze Spółek wymienionych w pkt 2, której kontrahent składa ofertę, z którą kontrahent podpisuje umowę lub od której otrzymał zlecenie.
   
2. Wykaz Spółek:
   
   1. TAURON Zielona Energia sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 3;
   2. "MEGAWATT S.C.” sp. z o.o. z siedzibą Katowicach, przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 3;
   3. WIND T4 sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 3;
   4. FF PARK PV 1 sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 3;
   5. WIND T30MW sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 3;
   6. WINDPOWER GAMÓW sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 3.
   7. WIND T2 sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 3,
   8. AE ENERGY 7 sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 3,
   9. Finadvice Polska 1 sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 48E.
3. CELE , PODSTAWA PRAWNA I ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH
   1. Jeśli reprezentujecie Państwo kontrahenta:

      Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu zawarcia i realizacji przedmiotu umowy.

   2. Jeśli jesteście Państwo pracownikiem kontrahenta:
      

      Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celach kontaktowych, związanych z realizacją umowy z Państwa pracodawcą, traktując to jako swój prawnie uzasadniony interes. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu poprzedzone zostało przeprowadzeniem weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu prawnego oraz ryzyka naruszenia Państwa praw lub interesów w formie testu równowagi. Przysługuje Państwu prawo dostępu do wniosków z tego testu. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt pod adresem daneosobowe.wnioski@tauron.pl. Państwa dane w postaci imienia, nazwiska i służbowych danych kontaktowych pozyskaliśmy bezpośrednio od podmiotu, który delegował Państwa do realizacji zadań w związku z realizacją umowy.

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH 
   Państwa dane będziemy przechowywać przez okres obowiązywania umowy, oraz po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia roszczeń z jej tytułu.
5. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU 
   Mają Państwo prawo, w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Mogą Państwo skorzystać z tego prawa, jeśli podstawę przetwarzania stanowi nasz prawnie uzasadniony interes [Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia]. 
6. POZOSTAŁE PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 
   a) Prawo dostępu do danych osobowych. Mają Państwo prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe. Mają Państwo również prawo do uzyskania dostępu do tych danych osobowych, kopii danych osobowych, a także informacji o celach przetwarzania Państwa danych osobowych, informacji o kategoriach Państwa danych osobowych przetwarzanych przez administratora, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym administrator ujawnił Pani/Pana dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane, o planowanym okresie przechowywania, o Państwa prawach związanych z przetwarzaniem danych, prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, źródle danych oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (jeśli występuje).
   
   b) Prawo do sprostowania danych. Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy niezwłocznie sprostowali Państwa dane osobowe, które są nieprawidłowe. Mają również Państwo prawo zażądać, abyśmy uzupełnili niekompletne dane osobowe.
   
   c) Prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). Mają Państwo prawo żądać, żebyśmy niezwłocznie usunęli Państwa dane osobowe pod warunkiem spełniania przynajmniej jednej z przesłanek:
   
   Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów dla których zostały zebrane lub są przetwarzane; sprzeciwili się Państwo przetwarzaniu Państwa danych osobowych, a my nie mamy uzasadnionych prawnie, nadrzędnych podstaw ich przetwarzania; przetwarzaliśmy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem; musimy usunąć Państwa dane osobowe, aby wywiązać się z prawnie nałożonego na nas obowiązku.
   
   Możemy Państwu odmówić realizacji prawa do bycia zapomnianym, w sytuacji, gdy korzystanie z danych jest niezbędne dla korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, dla wywiązania się z prawnego obowiązku lub realizacji zadania w interesie publicznym lub władzy publicznej, z uwagi na interes publiczny (w dziedzinie zdrowia publicznego), dla celów archiwalnych (w interesie publicznym), badań naukowych, historycznych, statystycznych, do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
   
   d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
   
   Mają Państwo prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych w następujących przypadkach: jeśli kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych, które przetwarzamy; jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, a sprzeciwiają się Państwo abyśmy je usunęli, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania; jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń; jeśli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
   
   Jeśli skorzystają Państwo z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, możemy je przetwarzać, za wyjątkiem przechowywania, tylko w wyjątkowych sytuacjach tj.: za Państwa zgodą; w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; w celu ochrony praw innej osoby; lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
7. PUNKT KONTAKTOWY, ZA POŚREDNICTWEM KTÓREGO MOGĄ PAŃSTWO REALIZOWAĆ SWOJE PRAWA 
   Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać dodatkowe informacje - mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:
   a) pisemnie na adres podany jako adres siedziby Spółki;
   b) mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl.
   
   Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi, co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
8. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO 
   Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. ODBIORCY DANYCH
   Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT, podmioty wspomagające nas w obsłudze korespondencji, podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.
10. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
    Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej zwane: EOG). Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, lub zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
    
    W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej informacji.
    
    

W dalszej części klauzuli znajdziecie Państwo informację o zasadach przetwarzania danych osobowych współadministrowanych przez Podmioty Grupy TAURON dla kontrahentów i ich pracowników/ współpracowników/zleceniobiorców/reprezentantów/członków organu. Prosimy o zapoznanie się z jej treścią.

Realizując obowiązek prawny nałożony na Współadministratorów danych przepisami art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „Rozporządzeniem” informujemy że:

1. Współadministratorzy Danych Osobowych
   Współadministratorami Państwa danych osobowych będą Podmioty Grupy TAURON, które zostały wymienione pod adresem: www.tauron.pl/rodo/spolki-grupy.
   
2. Inspektor Ochrony Danych
   W sprawach dotyczących współadministrowania danymi osobowymi przez podmioty Grupy TAURON mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. Inspektorem Ochrony Danych w poniższy sposób:
   1. elektronicznie na adres e-mail: tok.iod@tauron.pl,
   2. pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o., ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice.
3. Wspólne cele, podstawy prawne przetwarzania oraz okresy przechowywania danych osobowych
   Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów (w tym podmiotów współpracujących) i ich pracowników, zleceniobiorców lub współpracowników oraz reprezentantów, przez Współadministratorów w celu zapewnienia lub usprawnienia organizacji pracy w Podmiotach Grupy TAURON dalej „GT” z tymi podmiotami - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia - Prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy, a przechowywane przez czas niezbędny do realizacji zadań przez Współadministratorów. W poniższym celu Współadminstratorem Państwa danych jest wyłącznie TAURON Zielona Energia sp. z o.o., TAURON Polska Energia S.A oraz TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o.: Zapewnienie wsparcia użytkownika końcowego, zapewnienia i monitorowania bezpieczeństwa (dostępności, poufności, integralności, rozliczalności) usług IT, systemów IT, infrastruktury IT Grupy TAURON, zarządzania usługami IT / systemami IT / siecią i infrastrukturą IT Grupy TAURON w tym planowaniu ich rozwoju. Ponadto w przypadku korzystania z usług IT mających charakter portali intranetowych np.: Usługi O365, TAURONET, Portal CUW IT, SAP FIORI przetwarza się w celach statystycznych, w celu ustalenia, na co użytkownicy zwracają uwagę i czym się interesują, aby zapewnić odpowiednie zarządzanie treścią usług IT w oparciu o zgromadzone statystyki, tj. w szczególności dostosować treść i funkcje usług IT do oczekiwań jego użytkowników. Rozliczalność działań w zakresie aktywności konta użytkownika w systemach IT oraz zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów IT. Podstawą prawną przetwarzania danych użytkowników, jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia – informacje uzyskiwane podczas korzystania przez użytkowników z usług IT umożliwiają Podmiotom Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do usług IT, odpowiednie zarządzanie usługami IT ich bezpieczeństwem oraz treścią usług IT. Dane będą przetwarzane do ustania stosunku pracy, zakończenia umowy cywilnoprawnej lub umowy współpracy, a przechowywane przez czas niezbędny do realizacji zadań przez Współadministratorów. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia tj. realizacji uzasadnionego interesu poprzedzone zostało przeprowadzeniem weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu prawnego oraz ryzyka naruszenia Państwa praw lub interesów w formie testu równowagi. Przysługuje Państwu prawo dostępu do wniosków z tego testu. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
4. Informacja o zamiarze przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG)
   Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
5. W związku z tym, że będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, przysługują Państwu następujące prawa:
   1. prawo do wniesienia sprzeciwu,
   2. prawo dostępu do danych osobowych,
   3. prawo do sprostowania danych,
   4. prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
   5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   6. prawo do przenoszenia danych.
   – z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności RODO (art. 17 ust. 1 lit a-f, ust. 3 lit b, d lub e; art. 18 ust. 1 i 2, art. 21 ust. 1) oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (art. 8a ust. 2 i art. 97 ust. 1a, art. 8a ust. 3 oraz art. 97 ust. 1 b), art. 8a ust. 4)) o ile procedury ustawy prawo zamówień publicznych stanowiły podstawę zawarcia umowy.
6. Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany sposób:
   1. pisemnie na adres TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o., ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
   2. mailowo na adres daneosobowe.wnioski@tauron.pl.
   Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia żądania, nie później niż w terminie miesiąca od dnia kiedy otrzymamy od Państwa żądanie.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
   Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są
   podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i które świadczą usługi IT, podmioty, które wspomagają nas w obsłudze korespondencji, podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, podmioty, które świadczą nam usługi szkoleniowe, podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.

Słownik: 
Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).